"Rīgas satiksme" является крупнейшим предприятием общественного транспорта в столице Латвии – Риге; включает в себя 6 филиалов.
На предприятии работает около 7 тыс. работников. Учет ведется по табельным номерам, практикуется поддержка внутренних совместителей, используется штатное расписание.
Для нужд кадровой политики в "Rīgas satiksme" было решено использовать типовую конфигурацию "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". По итогам проведенного обследования был составлен перечень необходимых доработок.
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- эффективное планирование занятости персонала;
- анкетирование, обучение работников.
Конфигурация дополнена следующим функциональными возможностями:
- "система регистрации поощрений и взысканий" как способ стимулирования сотрудников предприятия;
- учет договоров работников с пенсионными и страховыми фондами; обмен данными с базами страховых и пенсионных фондов;
- введение документов регистрации отмены кадровых приказов; для случаев, когда более поздним числом отменяется действие ранее сформированных и утвержденных приказов;
- учет количества предоставленных, а также оставшихся неиспользованными дней отпуска;
- контроль сроков годности персональных документов; работников, медицинских справок и удостоверений водителей;
- система управления пропускной системой (печать, аннулирование, учет пропусков), связь с системой управления турникетами;
- интеграция с системой электронного документооборота DocLogix.
В программе предусмотрены различные настройки, позволяющие, не внося изменений в код программы, оперативно подстраивать её в соответствии с изменениями в законодательстве.
Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые, с точки зрения организации бизнеса, составляют единое предприятие.
В ходе внедрения:
- произведена установка программного продукта;
- выполнены работы по изменению типовой конфигурации в соответствии с технологией проектного внедрения;
- выполнена первоначальная загрузка данных из других систем;
- проведено обучение пользователей по работе с программой;
- создано 4 узла распределенной базы данных; настроен обмен с помощью плана обмена и регламентированных заданий;
- произведено разграничение прав пользователей на доступ к различным разделам данных.
Реализована взаимосвязь с внешними системами:
- Для работы пропускной системы данные передаются в базу данных MS SQL с помощью механизма ADO.
- Передача данных между 1С и DocLogix в обе стороны реализована с помощью web-сервисов.
- Создан ряд web-сервисов для предоставления данных и формирования отчетов в программах, отличных от "1С:Предприятие", например, для программы диспетчерской службы.
Автоматизировано 25 рабочих мест.
Среднее число одновременных подключений к базе – 15.
