Автоматизация расчетов заработной платы персонала и
реализация кадровой политики предприятия

Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 + Koнфигурация EĻMI для Латвии" является программой массового назначения, позволяющей в комплексе автоматизировать задачи предприятия, связанные с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.

"1С:Зарплата и Управление персоналом 8 + Koнфигурация EĻMI для Латвии" автоматизирует следующие операции:

• Расчет заработной платы

• Удержание регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда

• Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия

• Учет кадров и анализ кадрового состава

• Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

• Эффективное планирование занятости персонала

Автоматизация расчета и учета заработной платы включает весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в службу государственных доходов.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты: повременно-премиальная и сдельно-премиальная.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать графики работы и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а также регистрировать фактические данные об использовании рабочего времени, в том числе на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В программе подготавливаются все необходимые формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты за любой расчетный период: расчетные листки; расчетно-платежные ведомости; платежные ведомости для получения денег через кассу; расходные кассовые ордера; свод по начислениям и удержаниям; лицевые счета и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм.

Учет кадров и анализ кадрового состава предполагает хранение личных данных работников предприятия, а также служебной информации (подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация). Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты (списки работников, движение и статистика кадров и др.).

Планирование занятости персонала и очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана на год. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения этого графика в программе используется система утверждения принятых решений. Для каждого работника в разрезе отпускных периодов предоставляется информация о планируемом и фактическом количестве использованных дней отпуска.

Трудовые отношения в программе поддерживаются ведением штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надба¬вок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному распи¬санию формируется вся необходимая отчетность.

Удержание налогов. "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 + Koнфигурация EĻMI для Латвии" обеспечивает удержание предусмотренных законодательством налогов с фонда оплаты труда (налога социального страхования с работника и с организации, подоходный налог с населения с учетом облагаемой и необлагаемой части начислений). По результатам учета доходов и сумм удержанных налогов формируется регламентированная отчетность. Отчетность в службу государственных налогов можно также формировать в электронном виде.

Эргономичный пользовательский интерфейс.
Гибкость и настраиваемость.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

Для отражения специфики конкретной организации типовую конфигурацию можно вносить изменения, такие как: организация любых справочников и документов произвольной структуры; настройка внешнего вида форм ввода информации; широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов.

Масштабируемость предполагает однопользовательский вариант для небольших организаций, персонального использования или файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации.

Администрирование включает в себя: инструменты для настройки прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя; журнал регистрации действий пользователей и системных событий; возможность выгрузки и загрузки информационной базы; средства установки и обновления платформы и прикладных решений.