Funkcionālās iespējas programmai
"1С:Uzņēmums 8. Tirdzniecības vadība Latvijai"
Konfigurācija "Tirdzniecības vadība Latvijai" ir sērijas "1С:Uzņēmums 8" programma, tā izstrādāta atbilstoši Latvijas Republikas tirdzniecības uzskaites kārtošanas noteikumiem un ir paredzēta tirdzniecības darbību vadīšanai:
- pārdošanas vadība;
- piegādes vadība;
- pārdošanas un iepirkumu plānošana;
- noliktavas krājumu vadība;
- pasūtījumu vadība;
- klientu attiecību vadība (CRM);
- uzņēmuma preču apgrozījumu analīze;
- cenu analīze un cenu politikas vadība;
- monitorings un tirdzniecības darbību efektivitātes analīze.
Kontrahentu norēķinu vadība
Apakšsistēma "Kontrahentu norēķinu vadība" ir paredzēta, lai uzskaitītu, kontrolētu un analizētu starpnorēķinus ar kontrahentiem. Apakšsistēma nodrošina dokumentu formēšanas kontroli, ņemot vērā pašreizējo starpnorēķinu stāvokli ar doto kontrahentu pēc vadības uzskaites, sniedz informāciju par starpnorēķinu pašreizējo stāvokli, ieskaitot datus par preču un naudas līdzekļu kustību.
Konfigurācijā vadības uzskaites mērķiem starpnorēķini var tikt kārtoti divās valūtās vienlaicīgi: vadības uzskaites valūtā un starpnorēķinu valūtā.
Konfigurācijā "Kontrahentu norēķinu" starpnorēķini ar kontrahentiem var tikt kārtoti ar dažādu detalizācijas pakāpi:
- pēc līguma kopumā;
- pēc pasūtījumiem;
- pēc norēķinu dokumentiem ar iespēju noformēt pasūtījumus.
Pircēju un piegādātāju attiecību vadība
Apakšsistēmā realizēts mehānisms, kas paredzēts reģistrācijai un automātiskiem atgādinājumiem par ieplānotiem notikumiem ar lietotāju kalendāra palīdzību, ABC – analīze un savstarpējo attiecību ar pircējiem stadiju analīze, pārdošanu ABC-analīze, XYZ-analīze.
Naudas līdzekļu uzskaite
Naudas līdzekļu uzskaites apakšsistēma paredzēta faktisko ienākumu un izmaksu uzskaitei un plānotās un faktiskās naudas līdzekļu kustības analīzei.
Krājumu vadība
Apakšsistēma "Krājumu vadība" paredzēta operatīvai noliktavu krājumu uzskaitei. Konfigurācijā realizēti:
- iespēja veikt nomenklatūras uzskaiti pēc raksturojumiem un sērijām;
- noliktavu krājumu uzskaite, brāķējumu uzskaite;
- noliktavas ordera uzskaite;
- preču saņemšana, realizācija, noliktavas operācijas;
- preču rezervēšanas sistēma noliktavās;
- iespēja izveidot vienu izdevumu dokumentu no vairākiem pircēja pasūtījumiem;
- taras uzskaite;
- papildus izdevumu uzskaite;
- muitas izdevumu uzskaite, tai skaitā pārvietojot preci no muitas noliktavas.
Pasūtījumu vadība
Pasūtījumu vadības sistēma ietver sevī līdzekļus pircēju pasūtījumu, iekšējo pasūtījumu, pasūtījumu piegādātājiem noformēšanai. Konfigurācijā pielietojamie pasūtījumu analīzes instrumenti ir paredzēti atbalstam vadības lēmumu pieņemšanā mijiedarbībā ar klientiem и palīdzībai problemātisko vietu izcelšanā ražošanā un noliktavā.
Apakšsistēma ļauj automatizēt tādas operācijas, kā:
- pircēju pasūtījumu reģistrācija;
- pasūtīto preču automātiska rezervēšana noliktavā un pasūtījumos piegādātājiem;
- pircēju pasūtījumu koriģēšana un slēgšana;
- preču apmaksas un piegādes kontrole pēc pircēju pasūtījumiem;
- rēķinu izrakstīšana pēc pircēju pasūtījumiem.
Paredzētas dažādas shēmas pircēja pasūtījuma izpildei:
- Preču atkraušana no brīvā noliktavas atlikuma
- Preces iepriekšēja rezervēšana noliktavā ar sekojošu atkraušanu
- Pircēja pasūtījuma izvietošana agrāk noformētos piegādātāju pasūtījumos (prece tiks automātiski rezervēta pircēja dotā pasūtījuma nodrošināšanai brīdī, kad prece tiks saņemta no piegādātāja)
- "Darbs pasūtījuma nodrošināšanai", tas ir preces pasūtījuma noformēšana piegādātājam pircēja konkrētā pasūtījuma nodrošināšanai.
Atbildīgo personu norēķinu vadība
Atbildīgo personu norēķinu uzskaite tiek veikta vienlaicīgi divos valūtas veidos: vadības uzskaites valūtā un norēķinu valūtā ar atbildīgo personu.
Pārdošanas un iepirkumu plānošana
Plānošanas apakšsistēma ietver sevī divus virzienus: pārdošanu plānošana un iepirkumu plānošana. Neskatoties uz to, ka plānošanas tehnoloģija šiem virzieniem ir atšķirīga, dažādas prasības un ierobežojumi, pati plānošanas koncepcija, kopīgas pieejas un mehānismi tiem ir vienoti.
Apakšsistēma ļauj dalīt plānus:
- pēc plānošanas horizontiem un periodiem;
- pēc plānošanas objektiem.
Plānošanas apakšsistēmas iespēju starpā ir jāizceļ:
- iespēju izveidot pārdošanu un iepirkumu plānus pēc dažādiem scenārijiem, ņemot vērā viena plāna dažādus variantus un versijas;
- kā vispārīgo plānu (ar detalizāciju līdz nomenklatūru grupu līmenim), tā arī detalizēto plānu (ar detalizāciju līdz nomenklatūru pozīciju un preču raksturojumu līmenim) sastādīšana;
- plānu sastādīšana pēc daudzuma un (vai) summu rādītājiem;
- plānu rādītāju sadale pēc periodiem;
- vajadzību noteikšana ar vajadzību konsolidācijas iespēju pēc dažādiem datu avotiem:
- iepirkumu plāni;
- pārdošanu plāni;
- pircēju pasūtījumi;
- vajadzību koriģēšana uz noliktavu pašreizējo krājumu rēķina;
- izmantojot piegādātāju pasūtījumu rezerves;
- brīvās vajadzības veidošana;
- iepirkumu un pārdošanu plāna un fakta salīdzināšana.
Lietotāju piekļuves tiesību sadale datiem ierakstu līmenī
Jaunajā redakcijā iekļauta lietotāju piekļuves tiesību sadales iespēja datiem ierakstu līmenī. Konfigurācijā realizēti uzstādījumi sekojošām darbavietām:
- pārdošanas menedžeris;
- iepirkumu menedžeris;
- noliktavas vadītājs;
- noliktavas pārzinis;
- kasieris;
- EKA operators.
Lietotāju piekļuves tiesības tiek sadalītas pēc sekojošiem kritērijiem:
- kontrahents;
- uzņēmuma kase;
- noliktava.
Cenu veidošanas mehānisms
Cenu veidošanas apakšsistēma risina preču pārdošanas cenu vadības uzdevumus, dod plašas iespējas dažādu cenu un atlaižu formēšanas shēmu izveidei, ļauj precīzi kontrolēt uzņēmuma uzstādītās cenu politikas ievērošanu darbinieku vidū.
Kontrahentu cenu reģistrācijas mehānisms ļauj analizēt situāciju tirgū, sekot līdzi cenu izmaiņām dinamikā, salīdzināt kompānijas cenas ar konkurentu cenām.
Mazumtirdzniecības pārdošanu noformēšanas laikā notiek stingra kontrole mazumtirdzniecības cenām, kuras tiek uzdotas, kad preces tiek saņemtas mazumtirdzniecības noliktavā.
Preču pārdošanas laikā var piešķirt atlaides nomenklatūras pozīcijām. Pie tam var piešķirt atlaides kā visai nomenklatūrai, tā arī atsevišķām pozīcijām. Paredzēta arī iespēja piešķirt atlaides, ja darījuma summa pārsniedz robežas vērtību.
Atlaižu piešķiršana un izmaiņas kompānijā tiek apstiprinātas un noformētas dokumentāli.
Stingras uzskaites pavadzīmju veidlapu uzskaite
Konfigurācija ļauj organizēt stingras uzskaites pavadzīmju veidlapu uzskaiti, automatizējot sekojošus uzdevumus:
- veidlapu saņemšana;
- veidlapu piešķiršana struktūrvienībai un/vai materiāli-atbildīgai personai;
- pieejamo veidlapu izvēle pārdošanas dokumentu noformēšanas laikā;
- bojātu veidlapu anulēšana;
- reglamentētās atskaites sastādīšana par veidlapu izmantošanu.
Divu valodu interfeiss
Konfigurācija ļauj lietotājam izvēlēties viņam ērtāko interfeisa valodu: latviešu vai krievu. Pie tam visas dialogu formas, izvēlnes, programmas ziņojumi, atskaites tiks attēlotas lietotāja izvēlētajā valodā, bet reglamentētās atskaišu un drukas formas – Latvijas republikas valsts valodā.
Papildus iespējas
Konfigurācijā realizēta automātiska valūtas kursu ielāde no Latvijas Bankas mājas lapas.
Ir paredzēta eksporta un importa organizēšanas iespēja informācijai par maksājumiem dažādās internetbanku sistēmās.
Ir realizēts interfeiss ar Datecs kases aparātu, kuru ir atļauts izmantot Latvijā