Personāla darba algas aprēķināšanas automatizēšana
un uzņēmuma kadru politikas realizēšana
Lietotne "1С: Alga un personāla vadība 8 Latvijai" programma dažādiem mērķiem, kas ļauj kompleksā automatizēt uzņēmuma uzdevumus, kuri ir saistīti ar personāla darba algas aprēķinu un kadru politikas realizēšanu. Šo programmu var veiksmīgi izmantot personāla vadības dienestos un uzņēmumu grāmatvedībās, kā arī citās apakšvienībās, kuras ir ieinteresētas līdzstrādnieku darba efektīvā organizēšanā.
"1С: Alga un personāla vadība 8 Latvijai" automatizē sekojošas operācijas:
- Darba algas aprēķināšana
- Likumdošanā reglamentēto nodokļu no darba apmaksas fondiem ieturēšana
- Aprēķinātas darba algas un nodokļu atspoguļošana uzņēmuma patēriņos
- Kadru un kadru sastāva uzskaite
- Darba attiecības, kadru lietvedība
- Personāla nodarbinātības efektīva plānošana
Darba algas aprēķina un uzskaites automatizācija iekļauj visu norēķinu ar personālu kompleksu, sākot ar dokumentu par faktisko izpeļņu ievadīšanu, slimības lapu un atvaļinājumu apmaksu līdz pat dokumentu par algas izmaksāšanas un deponēšanas veidošanai, kā arī pārskatu valsts ienākumu dienestam.
Ir realizētas galvenās darba apmaksas formas, kas tiek izmantotas uzņēmumos: laika (ar mēneša, dienas un stundu tarifa likmju izmantošanu) un gabala darba apmaksas forma, ka arī to varianti: laika-premiālā un gabala-premiālā.
Ērts darba laika izmantošanas uzskaites mehānisms dod iespēju aprakstīt darba grafikus un reģistrēt tikai izmaiņas ierastajā darba režīmā, ka arī reģistrēt faktiskos datus par darba laika izmantošanu, tai skaitā pamatojoties uz apakšnodaļās aizpildāmiem kontrolsarakstiem.
Programmā tiek sagatavotas visas nepieciešamas formas darba un algas uzskaitei un citas nepieciešamas atskaites par jebkuru norēķina periodu: norēķina lapiņas; norēķina-apmaksas pārskati; apmaksas pārskati naudas saņemšanai kasē; izdevumu kases orderi; kopsavilkums par pieskaitījumiem un ieturējumiem; personiskie konti utt.
Aprēķinu rezultāti var būt izveidoti analītisko atskaišu, uzskatāmo grafiku un diagrammu veidā.
Kadru uzskaite un kadru sastāva analīze paredz uzņēmuma darbinieku personisko datu glabāšanu, kā arī dienesta informācijas uzturēšanu (apakšnodaļa, kur strādā darbinieks, viņa amats, darba telefoni un cita kontaktinformācija). Tiek reģistrēta darbinieka virzības posmi konkrētajā uzņēmumā: pieņemšana darbā, amata maiņas, atvaļinājumi un komandējumi, kā arī atlaišana no darba.
Uzņēmuma kadru sastāva analīzei izmantojot ievākto informāciju par darbiniekiem tiek veidotas dažādas atskaites (darbinieku saraksti, kadru kustība un statistika u.c.).
Personāla aizņemtības un kārtējo atvaļinājumu plānošana – uzņēmuma darbiniekiem tiek realizēta pamatojoties uz gada darba plānu. Tiek veidots uzņēmuma līdzstrādnieku atvaļinājumu grafiks un ieplānoto atvaļinājumu saraksts. Šī grafika apstiprināšanai programmā tiek izmantota pieņemto lēmumu apstiprināšanas sistēma. Katra darbinieka rīcībā tiek informācija par plānoto un faktiski izmantoto atvaļinājuma dienu skaitu atvaļinājuma periodā.
Darba attiecības - tās programmā tiek atspoguļotas organizāciju štata sarakstā ar iespēju norādīt dažādus tarifa likmju veidus, patvaļīgu piemaksu skaitu, papildus informāciju par štata vienībām. Pēc štata saraksta tiek veidoti visi nepieciešamie pārskati.
Reglamentēto nodokļu ieturēšana. "1С:Alga un personāla vadība 8 Latvijai" nodrošina likumdošanā reglamentēto nodokļu no darba apmaksas fonda ieturēšanu (darbinieka un organizācijas sociālās apdrošināšanu, iedzīvotāju ienākuma nodokli ņemot vērā ieskaitījumu apliekamo un neapliekamo daļu). Reglamentētie pārskati tiek veidoti pamatojoties uz ienākumu un ieturēto nodokļu uzskaites rezultātiem. Pārskatus valsts nodokļu dienestam var arī veidot elektroniskā veidā.
Ergonomisks lietotāja interfeiss.
Ērtā un vieglā iestatīšana.
Jauns moderns interfeisa dizains ļauj kā iesācējiem, tā arī pieredzējušiem lietotājiem viegli apgūt augstu darba ātrumu.
Tipiskā konfigurācijā var ieviest izmaiņas, lai varētu atspoguļot konkrētās organizācijas specifiku: patvaļīgas struktūras dokumentu un jebkuru rokasgrāmatu veidošanu; informācijas ievades formu ārējo veidu uzstādīšanu; ir plašas noformēšanas iespējas dokumentu un atskaišu drukāto formu izveidošanai.
Mērogu iespējas ļauj viena lietotāja variantu nelielās organizācijās, personīgajai lietošanai vai arī failu variantu vairāku lietotāju darbam, kas nodrošina uzstadīšanas un lietošanas vienkāršību.
Administrēšana iekļauj: instrumentus lietotāju piekļuves tiesību uzstādīšanai pamatojoties uz lomu mehānismu, interfeisa uzdevumu un lietotāja valodu; lietotāju darbības un sistēmas notikumu reģistrācijas žurnālu; informācijas bāzes ielādēšanas un izlādēšanas iespējas; uzstādīšanas, platformas atjaunošanas un lietišķo lēmumu līdzekļus.